FORMATION MS PROJECT

Personnalisation :
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

1. Introduction à la gestion de projet :

• Définition et importance de la gestion de projet.
• Les phases d’un projet (initiation, planification, exécution, suivi et clôture).
• Rôles et responsabilités d’un chef de projet.

2. Découverte de Microsoft Project :

• Présentation de l’interface utilisateur.
• Les différents types de vues (Diagramme de Gantt, Tableau des tâches, etc.).
• Paramétrer un nouveau projet : calendrier, options de projet, etc.

3. Création d’un nouveau projet :

• Définir les objectifs du projet.
• Saisir les informations de projet : date de début, durée estimée, etc.
• Utilisation des modèles prédéfinis.

4. Structure de découpage du projet (WBS) :

• Comprendre et créer une structure de découpage du travail (Work Breakdown Structure).
• Organisation des tâches principales et des sous-tâches.

5. Première mise en pratique :

• Créer un projet simple avec un WBS.
• Enregistrer et sauvegarder le projet.

6. Planification des tâches :

• Ajouter, supprimer et déplacer des tâches.
• Définir la durée des tâches.
• Lier des tâches pour créer des dépendances (prédécesseurs et successeurs).

7. Gestion des contraintes et des délais :

• Introduction aux types de contraintes.
• Ajouter des contraintes aux tâches (date limite, date de début/fin, etc.).
• Identifier et résoudre les conflits de planification.

8. Gestion des ressources :

• Types de ressources (humaines, matérielles, coûts).
• Création et affectation de ressources aux tâches.
• Gérer la disponibilité des ressources et ajuster la planification en fonction des surutilisations.

9. Gestion des coûts :

• Attribuer des coûts aux ressources.
• Estimation du coût total du projet.
• Suivi des coûts réels versus les coûts planifiés.

Mise en pratique

10. Chemin critique et optimisation :

• Comprendre le concept de chemin critique.
• Identifier le chemin critique sur un projet.
• Réaliser une analyse de sensibilité et optimiser le calendrier.

11. Suivi de l’avancement du projet :

• Mettre à jour l’état d’avancement des tâches.
• Suivi des écarts entre le plan initial et l’avancement réel.
• Réajuster les tâches en fonction de l’avancement.

12. Reprogrammation et ajustements :

• Gestion des imprévus et réallocation des ressources.
• Techniques pour reprogrammer les tâches.
• Mise à jour des coûts et des délais.

13. Préparation des sorties et communication :

• Génération de rapports et de diagrammes pour les parties prenantes.
• Paramétrage pour l’impression (Gantt, Tableaux de bord, etc.).
• Exporter le projet (PDF, Excel, PowerPoint).

Exercice pratique de synthèse

• Créer et gérer un projet complet de bout en bout.
• Évaluer l’avancement, faire les ajustements nécessaires, et préparer une présentation finale.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION

• Naviguer dans les options et l’interface de MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
• Créer/lister des tâches dans le projet et leur associer des unités de durée
• Créer des ressources (travail, matériels, coût)
• Etablir la logique d’enchaînement entre les tâches (successeurs/prédécesseurs)
• Affecter des ressources au projet et optimiser leur utilisation
• Optimiser les marges et définir le chemin critique du projet
• Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts

COMPÉTENCES VISÉES

• Identifier les éléments clés de la gestion de projets
• Concevoir des projets simples et complets
• Définir les options spécifiques à un projet (calendrier, horaires de travail….)
• Gérer les tâches et les affecter aux ressources
• Gérer les ressources et leur affectation
• Résoudre les problèmes de sur utilisation des ressources
• Gérer la planification, le suivi et la mise à jour d’un projet
• Imprimer des rapports et utiliser les affichages
• Partager le projet avec les différentes acteurs (MOA / MOE)

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Matériel :
  • Ordinateur
  • Connexion internet
  • Logiciel MS Project installé
• Support de formation :
  • Fourni
  • Exposé théorique, mise en pratique

ÉVALUATION

• Le stagiaire évalue la qualité de la formation
• Le formateur évalue le stagiaire afin de définir les acquis, en cours d’acquissions ou non acquis.
• Certificat de réalisation fournie en fin de la formation
• Une évaluation à froid est envoyée quelques mois plus tard afin de vérifier la mise en pratique après la fin de la formation.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR

• Formateur spécialiste, avec une longue expérience terrain dans ce domaine
• Bonnes connaissances de l’économie de l’entreprise, du support et des besoins des utilisateurs de tout niveau.
• Fortes qualités pédagogiques confirmées.

Accessibilité
Nous accordons une attention particulière aux stagiaires en situation d’handicap et étudiant tout besoin d’adaptation pédagogique. Si vous êtes dans cette situation vous pouvez nous contacter :

• Par téléphone au 02.41.18.01.01,
• Par mail au : administratif@ibooservices.com
• Par notre formulaire de contact sur notre site : Ici