Trucs et astuces bureautiques et Windows

Personnalisation :
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Windows, rendre son utilisation plus agréable

• Accélérer Windows 10
• Un fond d’écran différent tous les jours
• Regrouper les Cloud personnels
• Accélérer les recherches de fichiers
• Quel est le maillon faible de votre ordinateur

Office, l’essentiel

• Les menus et les outils cachés
• Les en-têtes et pied de page
• Les modèles
• Le plus intéressant dans l’utilisation d’Office

Word, le plus important

• Le plus pratique
• La mise en forme astucieuse
• Les styles Word
• Les portrait et paysage dans le même document
• La création d’un formulaire
• Les tableaux
• Les modèles
• Le mailing ou emailing ou le publipostage automatique
• La gestion de l’impression
• Les raccourcis Word indispensables à connaitre

Application : création et partage d’un fichier en équipe avec les participants

Excel, les excellents trucs & astuces

• La fiche pratique pour construire vos tableaux en quelques minutes
• Les formats des nombres et dates d’où leur calcul
• Les listes déroulantes, ce que l’on ne vous dit pas
• La RechercheV et alors !
• Les syntaxes Excel et tout devient facile
• Les formules et fonctions à connaitre
• Les raccourcis Excel incontournables

Application : Alimentation du fichier partagé prise de note Excel

Outlook, pour une meilleure productivité

• Options d’envoi du message
• Automatisation et cohérence des messages envoyés
• Augmenter l’efficacité en personnalisant l’affichage
• Bonnes pratiques (la méthode des 4D)

Atelier : pratique et validation entre les participants, formateur compris

Conclusion

• Résumé des principales fonctionnalités du pack office
• Bien utiliser les T&A
• Questions / Réponses

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION

• Changer les habitudes ou pas
• Apprendre de nouvelles choses et compétences bureautiques
• Être plus à l’aise, plus efficace
• Gagner du temps
• Gagner en rapidité
• Ne pas stagner
• Ne pas ressentir de ne pas avancer vite
• Faciliter le quotidien
• Réfléchir autrement
• Être dans la polyvalence

COMPÉTENCES VISÉES

• Optimiser son travail sous grâce aux raccourcis clavier et commandes spécifiques.
• Organiser son environnement de travail pour être performant
• Découvrir le potentiel de création simplifié et rapide des logiciels Microsoft
• Gagner du temps en manipulant rapidement grâce aux raccourcis clavier, aux commandes spécifiques
• Retenir les outils essentiels pour aller vite et bien
• Percuter sur des fonctionnalités quand on est dans le besoin
• Comprendre son poste de travail

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Matériel :
  • Ordinateur
  • Connexion internet
  • Logiciel MS Project installé
• Support de formation :
  • Fourni
  • Exposé théorique, mise en pratique

ÉVALUATION

• Le stagiaire évalue la qualité de la formation
• Le formateur évalue le stagiaire afin de définir les acquis, en cours d’acquissions ou non acquis.
• Dans le cadre de la certification, le stagiaire passe un test sur la plateforme ICDL puis reçoit une attestation avec le résultat obtenu.
• Certificat de réalisation fournie en fin de la formation
• Une évaluation à froid est envoyée quelques mois plus tard afin de vérifier la mise en pratique après la fin de la formation.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR

• Formateur spécialiste, avec une longue expérience terrain dans ce domaine
• Bonnes connaissances de l’économie de l’entreprise, du support et des besoins des utilisateurs de tout niveau.
• Fortes qualités pédagogiques confirmées.

Délais d’accès à nos formations :
En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs

Moyenne des notes obtenues à l’évaluation de cette formation à juin 2023 : 17,33/20.

Accessibilité
Nous accordons une attention particulière aux stagiaires en situation d’handicap et étudiant tout besoin d’adaptation pédagogique. Si vous êtes dans cette situation vous pouvez nous contacter :

• Par téléphone au 02.41.18.01.01,
• Par mail au : administratif@ibooservices.com
• Par notre formulaire de contact sur notre site : Ici

Prérequis :

Connaître l’environnement Windows

Public :

• Chefs de projets
• Ingénieurs projets
• Chefs de service
• Planificateurs