Formation SharePoint & OneDrive à Angers : Maîtrisez votre GED
Fini le chaos des fichiers. Apprenez à structurer, sécuriser et partager vos documents d’entreprise avec Microsoft 365. Une méthode claire pour ne plus jamais rien perdre.
Formation SharePoint & OneDrive
Référence : MS101
Programme Détaillé (7h)
La Philosophie du Cloud
Comprendre la différence fondamentale : « Mon Espace » (OneDrive) vs « Notre Espace » (SharePoint). En finir avec les pièces jointes.
OneDrive Entreprise
Gérer ses fichiers personnels et brouillons. Partager un lien sécurisé plutôt qu’un fichier. Gérer l’expiration des liens.
SharePoint : Architecture
Créer et naviguer dans un Site d’équipe. Comprendre la relation entre une équipe Teams et un site SharePoint.
Bibliothèques & Données
Stocker intelligemment. Utiliser les colonnes (métadonnées) pour trier et filtrer sans utiliser de dossiers. La gestion des versions (historique).
Sécurité & Permissions
Le module critique. Qui voit quoi ? Gérer les groupes de sécurité, rompre l’héritage des droits sur un dossier confidentiel (ex: RH/Compta).
Synchronisation & Mobilité
Installer le client OneDrive. Synchroniser des bibliothèques SharePoint sur son PC pour travailler hors-ligne. L’application mobile.
Informations Pédagogiques & Techniques
Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Distinguer les usages OneDrive (Personnel) et SharePoint (Collectif).
- Créer et structurer une arborescence documentaire sécurisée.
- Gérer les droits d’accès et les partages externes.
- Maîtriser la synchronisation des fichiers sur PC.
Moyens Pédagogiques & Techniques
- Méthode active : Alternance d’apports théoriques (30%) et de mises en pratique (70%) sur l’outil.
- Environnement : Accès à un tenant de démonstration Microsoft 365 ou site pilote client.
- Support : Remise d’un support de cours numérique et fiches pratiques.
Évaluation & Encadrement
- Avant : Audit des besoins et du niveau initial (téléphonique).
- Pendant : Cas pratiques, création de sites et quiz interactifs.
- Après : Évaluation des acquis et remise d’une Attestation de formation.
- Formateur : Consultant expert Microsoft 365 / GED.
Accessibilité & Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos locaux à Trélazé (49) respectent les normes PMR.
Nous adaptons nos supports et la pédagogie selon vos besoins spécifiques.
Contactez notre Référent Handicap : formation@ibooservices.com
Formation SharePoint & OneDrive à Angers
OneDrive pour mes fichiers persos, SharePoint pour l’équipe.
Comprenez enfin la logique du Cloud Microsoft pour sécuriser votre patrimoine documentaire.
🎯 Objectifs de la formation
Passer du serveur de fichiers classique (le lecteur S:) au Cloud demande une nouvelle logique. Cette formation vous rend autonome sur la gestion documentaire (GED).
- Clarifier les usages : Savoir quand utiliser OneDrive (Brouillon) et SharePoint (Publication).
- Structurer l’information : Créer des sites d’équipe, des bibliothèques et des dossiers intelligents.
- Sécuriser les données : Gérer les droits d’accès (Lecture / Modification) et les partages externes.
- Synchroniser : Accéder à vos fichiers sans internet directement depuis l’explorateur Windows.
👤 Public Visé
- Référents numériques & DSI.
- Managers d’équipe.
- Assistantes administratives.
- Tout utilisateur migrant vers Office 365.
🔧 Prérequis
Pratique courante de l’environnement Windows (Explorateur de fichiers, copier-coller). Avoir un compte Microsoft 365 est recommandé.
📍 Lieu : Angers (49) ou sur site
Public visé
Profils concernés :
- Responsables administratifs & financiers.
- Référents numériques & DSI.
- Managers d’équipe.
- Assistants de direction.
Prérequis
Connaissances nécessaires :
- Maîtrise de l’environnement Windows (fichiers/dossiers).
- Navigation internet fluide.
- Accès à un compte Microsoft 365 (recommandé).
Accessibilité & Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons nos supports et l’accueil en salle (Trélazé) selon vos besoins. Contactez notre référent handicap : formation@ibooservices.com
Pourquoi suivre une formation Gestion de Projet à Angers avec iBoo ?
Mettre en place une GED (Gestion Électronique de Documents) ne s’improvise pas. Une mauvaise architecture SharePoint peut vite transformer votre Cloud en labyrinthe. Chez iBoo Formation à Angers, nous ne vous apprenons pas seulement l’outil, nous vous aidons à penser votre architecture documentaire.
Nos consultants interviennent auprès des PME du Maine-et-Loire (49) pour sécuriser leurs données stratégiques. En présentiel à Trélazé, apprenez à définir les règles de gouvernance, à gérer les permissions sensibles (RH, Direction) et à déployer OneDrive sereinement auprès de vos collaborateurs.