Formation Planner & To Do à Angers : Pilotez vos projets
Remplacez vos Post-its et fichiers Excel. Découvrez la méthode Kanban pour organiser, attribuer et suivre les tâches de votre équipe visuellement avec Microsoft 365.
Formation Planner & To Do
Référence : MS102
Programme Détaillé (7h)
La Méthode Kanban
Fini les to-do lists interminables. Comprendre le principe visuel : « À faire », « En cours », « Terminé ». Pourquoi visualiser le flux de travail réduit le stress.
Construire un Plan
Créer un plan dans Planner. Organiser les compartiments (Buckets). Créer des tâches, ajouter des étiquettes (labels) de couleur et des check-lists.
Collaboration & Suivi
Assigner des tâches aux collègues. Gérer les dates d’échéance. Utiliser les pièces jointes et les commentaires pour centraliser les échanges.
Pilotage & Vues
Le tableau de bord du manager. Analyser les graphiques (Tâches en retard, Charge par personne). Utiliser la vue Planning (Calendrier).
Microsoft To Do
L’organisation personnelle. Synchroniser Planner et Outlook dans To Do. Utiliser la fonction « Ma Journée » pour rester focus.
L’Intégration Teams
Le Hub ultime. Intégrer votre tableau Planner directement dans un canal Teams pour que le projet soit au cœur de la discussion.
Informations Pédagogiques & Techniques
Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Concevoir un plan de projet structuré (Kanban).
- Attribuer, suivre et valider des tâches d’équipe.
- Maîtriser l’intégration Planner dans Microsoft Teams.
- Optimiser son organisation personnelle avec To Do.
Moyens Pédagogiques
- Approche pratique : Création d’un projet réel d’entreprise durant la session.
- Environnement : Accès à un tenant Microsoft 365 de démonstration si besoin.
- Ressources : Support numérique complet et fiches mémo.
Évaluation & Encadrement
- Positionnement : Audit téléphonique préalable.
- Suivi : Exercices pratiques et cas fil rouge.
- Validation : Quiz de fin de session et remise d’une Attestation de formation.
- Formateur : Expert certifié Office 365.
Accessibilité & Handicap
Nos locaux à Trélazé sont accessibles aux PMR. Nous adaptons nos supports (contrastes, polices) et le rythme pédagogique selon vos besoins spécifiques.
Contactez notre Référent Handicap pour étudier la faisabilité : formation@ibooservices.com
Public visé
Profils concernés :
- Chefs de projets (Junior ou Senior).
- Managers d’équipe opérationnelle.
- Assistantes de direction polyvalentes.
- Toute personne souhaitant s’organiser.
Prérequis
Connaissances nécessaires :
- Utilisation courante d’un ordinateur et d’internet.
- Avoir un compte Microsoft 365 (Pro).
- Aucune connaissance en gestion de projet théorique n’est requise.
Accessibilité & Handicap
Locaux accessibles PMR à Trélazé. Nous adaptons la pédagogie à vos besoins. Contact référent : formation@ibooservices.com
Pourquoi suivre une formation Gestion de Projet à Angers avec iBoo ?
La gestion de projet ne doit pas être une théorie abstraite. À Angers (Trélazé), iBoo Formation vous propose une approche pragmatique centrée sur les outils que vous avez déjà : Microsoft Planner et To Do.
Fini les formations académiques complexes type PMP ou Prince2. Nos formateurs experts Microsoft 365 vous montrent comment mettre en place la méthode Kanban concrètement dans votre PME du Maine-et-Loire. Repartez le soir même avec votre tableau de bord opérationnel, intégré à Teams, pour piloter votre activité sereinement.