Formation Google Workspace à Angers : Maîtrisez le Cloud & G-Suite
Gmail, Drive, Agenda, Meet… Transformez votre organisation avec les outils collaboratifs de Google. Une formation 100% pratique pour les entreprises et associations.
Formation Google Workspace : Maîtrisez le Cloud & G-Suite
Référence : GS100
Programme Détaillé (7h)
Environnement & Gmail Pro
Optimiser sa boîte de réception. Créer des filtres automatiques pour trier les emails entrants. Utiliser les libellés (tags) plutôt que les dossiers. Gérer les signatures et le mode « Absent du bureau ».
Google Agenda & Temps
Gérer son planning et celui de l’équipe. Créer des réunions récurrentes. Superposer les agendas des collègues pour trouver un créneau libre. Réserver des ressources (Salles, Véhicules).
Google Drive (Stockage)
Le module central. Comprendre la différence critique entre « Mon Drive » (Privé) et « Drive Partagés » (Entreprise). Gérer les permissions (Lecteur, Commentateur, Éditeur).
Bureautique Collaborative
Travailler sur Google Docs (Traitement de texte) et Sheets (Tableur). La puissance de la co-édition : écrire à plusieurs en même temps. Utiliser l’historique des versions pour restaurer un document.
Meet & Chat
Communication moderne. Lancer une visioconférence instantanée, partager un onglet Chrome. Utiliser Google Chat (Espaces) pour remplacer les emails internes courts.
Informations Pédagogiques & Techniques
Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Optimiser sa gestion des emails avec Gmail Pro.
- Administrer, sécuriser et partager des dossiers Drive.
- Collaborer en temps réel (Docs, Sheets).
- Organiser des réunions efficaces (Agenda, Meet).
Moyens Pédagogiques
- Méthode : 80% de pratique sur l’environnement réel (Google Workspace).
- Technique : Compte de démonstration fourni ou utilisation du compte pro.
- Support : Remise d’un guide numérique et fiches mémo.
Évaluation & Encadrement
- Positionnement : Audit des usages en amont.
- Suivi : Cas pratiques et mises en situation.
- Validation : Quiz de fin de session et remise d’une Attestation de formation.
- Formateur : Expert Cloud certifié.
Accessibilité & Handicap
Nos locaux à Trélazé (Angers) sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR). Nous adaptons nos supports et la pédagogie selon vos besoins spécifiques.
Contactez notre Référent Handicap : formation@ibooservices.com
Public visé
- Entreprises en migration Microsoft vers Google.
- Associations et Startups.
- Utilisateurs Gmail pro.
- Équipes en télétravail.
Prérequis
- Usage courant d’internet (Chrome).
- Avoir un compte Google actif.
- Aucune compétence technique requise.
Pourquoi suivre une formation Google Workspace à Angers avec iBoo FORMATION ?
Passer de Microsoft à Google demande un changement de mentalité. Chez iBoo FORMATION à Angers, nous vous accompagnons dans cette transition numérique. Contrairement aux formations en ligne impersonnelles, nos experts vous reçoivent en présentiel pour vous faire manipuler concrètement les outils.
Nous savons que la gestion du Google Drive est le point bloquant n°1 des entreprises du Maine-et-Loire. Notre pédagogie se concentre donc sur les bonnes pratiques de partage et de sécurité pour éviter le chaos documentaire.