Formation Google Drive expert à Angers : Sécurisez vos données
Gérez vos Drive partagés. Maîtrisez les droits d’édition, le travail hors connexion et la conversion automatique des fichiers Office.
Formation Google Drive expert
Référence : GS102
Programme Détaillé (7h)
Architecture Documentaire
Mon Drive vs Drive Partagés. Quand utiliser l’un ou l’autre ? Créer une arborescence claire pour l’entreprise. Migrer des dossiers locaux vers le Cloud sans perdre les données.
Permissions & Sécurité
Le cœur de l’expertise. Comprendre la granularité des droits : Gestionnaire, Content Manager, Contributeur, Commentateur, Lecteur. Gérer le partage externe (Invités) et les liens expirants.
Google Drive pour Ordinateur
Installer et configurer l’application « Drive for Desktop » (G:). Accéder à ses fichiers directement depuis l’explorateur Windows ou le Finder Mac. Gérer le travail hors connexion (Offline).
Fonctionnalités Avancées
Édition de fichiers Microsoft Office (Word, Excel) sans conversion. Utiliser les « Espaces de travail » pour prioriser les dossiers en cours. Recherche avancée avec opérateurs booléens.
Informations Pédagogiques & Techniques
Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Concevoir une architecture de dossiers sécurisée.
- Administrer les droits des Drive Partagés.
- Travailler en mode hybride (Web / Bureau).
- Auditer les partages de fichiers externes.
Moyens Pédagogiques
- Méthode : Atelier pratique sur des cas concrets (migration, partage).
- Matériel : Salle de formation à Trélazé équipée grand écran.
- Support : Memento « Sécurité & Bonnes Pratiques ».
Évaluation & Encadrement
- Positionnement : Audit de l’existant (structure dossiers).
- Pendant : Exercices de gestion de droits.
- Validation : Quiz Expert et Attestation de fin de stage.
- Formateur : Expert Cloud Google.
Accessibilité & Handicap
Locaux accessibles PMR à Angers (Trélazé). Nous adaptons la pédagogie aux besoins spécifiques (visuel, auditif, moteur).
Contactez notre Référent Handicap : formation@ibooservices.com
Public visé
- Administrateurs des données de l’entreprise.
- Managers gérant les droits d’équipe.
- « Key Users » (Référents numériques).
- Toute personne responsable de la GED.
Prérequis
- Être à l’aise avec la navigation internet.
- Utiliser déjà Google Drive au quotidien.
- Avoir un compte Google Workspace Pro.
Pourquoi suivre une formation Google Drive Expert à Angers avec iBoo FORMATION ?
Le stockage Cloud est souvent mal géré par les PME : doublons, fichiers perdus, droits d’accès trop permissifs… À Angers (Trélazé), iBoo FORMATION vous aide à remettre de l’ordre. Nous ne vous apprenons pas seulement à « stocker », mais à construire une architecture documentaire pérenne.
Nos experts du Maine-et-Loire (49) vous montrent comment sécuriser vos données sensibles, gérer les départs de collaborateurs (transfert de propriété) et synchroniser vos fichiers sur votre PC pour travailler aussi confortablement qu’avec un serveur local.
Pourquoi suivre une formation Google Drive Expert à Angers avec iBoo ?
Le stockage Cloud est souvent mal géré par les entreprises : doublons, fichiers perdus, et surtout droits d’accès trop permissifs qui mettent vos données en danger. À Angers (Trélazé), iBoo Formation vous aide à remettre de l’ordre. Nous ne vous apprenons pas seulement à « stocker », mais à construire une architecture documentaire pérenne et sécurisée.
Nos experts du Maine-et-Loire (49) vous montrent concrètement comment auditer vos partages, gérer les départs de collaborateurs (transfert de propriété) et synchroniser vos fichiers sur PC pour travailler aussi confortablement qu’avec un serveur local.