Personnalisation : Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

1. Mise en Forme Avancée des Documents

• Rappels sur les principes de base de la mise en forme.
• Création, modification, et gestion des styles pour une mise en forme cohérente.
• Utilisation des sections pour gérer les différentes parties d’un document (marges, orientation, en-têtes/pieds de page différents).
• Listes personnalisées et multi-niveaux : Création et personnalisation des listes.

2. Optimisation de la Composition du Document

• Création et gestion de colonnes pour une présentation type journal.
• Tabulations et Indentations : Utilisation avancée pour aligner le texte et les objets.
• Ancrage d’images et d’objets : Gestion des images, formes et autres objets dans le texte.

3. Utilisation des Fonctions de Références

• Légendes et Table des illustrations : Insertion et gestion des légendes, génération d’une table des illustrations.
• Insertion et mise en forme des notes de bas de page.
• Utilisation des renvois pour naviguer facilement dans le document.

4. Enrichissement et Sourcing des Documents

• Création et gestion d’une bibliographie, insertion de citations.
• Création automatique d’une table des matières à partir des styles utilisés.
• Création et gestion d’un index pour les documents longs.

5. Créer un publipostage

• Réalisation de courrier en nombre
• Modifier la source de données
• Limiter l’envoi de la lettre à certaines personnes
• Afficher du texte en fonction des données

6. Utilisation des Champs et Formulaires

• Insertion et gestion des champs (date, numéro de page, propriété du document, etc.).
• Création de formulaires interactifs avec des champs texte, cases à cocher, listes déroulantes, etc.
• Personnalisation et protection des formulaires.

7. Utilisation des Modèles pour Améliorer la Productivité

• Conception de modèles réutilisables pour différents types de documents.
• Stockage et gestion des modèles dans Word.
• Méthodes pour distribuer et protéger les modèles utilisés en équipe.

8. Collaboration sur un Document

• Activation et gestion du suivi des modifications pour le travail collaboratif.
• Insertion, gestion et résolution des commentaires dans un document.
• Méthodes pour comparer deux versions d’un document et gérer les révisions.

9. Préparation du Document pour l’Impression Personnalisée

• Configuration des options d’impression (pages spécifiques, brochures, en-têtes/pieds de page spécifiques à l’impression).
• Utilisation de l’aperçu pour ajuster les derniers détails avant impression.
• Utilisation de l’impression en série pour des envois personnalisés.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION

La formation Word niveau avancé porte notamment sur les fonctions permettant d’insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :

• Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
• Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois …) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
• Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
• Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
• Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Matériel :
  • Ordinateur
  • Connexion internet
  • Logiciel MS Word installé
• Support de formation :
  • Fourni
  • Exposé théorique, mise en pratique

ÉVALUATION

• Le stagiaire évalue la qualité de la formation
• Le formateur évalue le stagiaire afin de définir les acquis, en cours d’acquissions ou non acquis.
• Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe un test sur la plateforme ICDL puis reçoit une attestation avec le résultat obtenu.
• Certificat de réalisation fournie en fin de la formation
• Une évaluation à froid est envoyée au commanditaire afin de vérifier la mise en pratique après la fin de la formation.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR

• Formateur spécialiste, avec une longue expérience terrain dans ce domaine
• Bonnes connaissances de l’économie de l’entreprise, du support et des besoins des utilisateurs de tout niveau.
• Fortes qualités pédagogiques confirmées.

Accessibilité Nous accordons une attention particulière aux stagiaires en situation d’handicap et étudiant tout besoin d’adaptation pédagogique. Si vous êtes dans cette situation vous pouvez nous contacter :

• Par téléphone au 02.41.18.01.01,
• Par mail au : administratif@ibooservices.com
• Par notre formulaire de contact sur notre site : Ici

Certifications ICDL (International Computer Driving License) possible pour cette formation.

Le passage de cette certification se déroule sous forme d’évaluation en ligne ou en présentiel :

• Les tests de certification ICDL comportent chacun 36 questions.

• À compléter en un maximum de 35 minutes.

Pour réussir l’examen, vous devez obtenir au moins 75 % de bonnes réponses.

Système de passage d’examen adapté pour les personnes handicapées.

Tarif €HT : 90€