RÈGLEMENT INTÉRIEUR À DESTINATION DES STAGIAIRES

Article 2 – Assiduité du stagiaire en formation
ARTICLE 2.1 – HORAIRES DE FORMATION
Les horaires de formation sont fixés par la société iBoo TECHNOLOGIES et portés à la connaissance des stagiaires par la convocation. Le respect de ces horaires est obligatoire.
Sauf circonstances exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage.

ARTICLE 2.2 – ABSENCES, RETARDS OU DÉPARTS ANTICIPÉS
En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir l’organisme de formation et s’en justifier.
L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration, Fongecif, Région, Pôle emploi,…) de cet événement.
De plus, conformément à l’article R6341-45 du Code du travail, le stagiaire – dont la rémunération est prise en charge par les pouvoirs publics – s’expose à une retenue sur sa rémunération de stage proportionnelle à la durée de l’absence.

ARTICLE 2.3 – FORMALISME ATTACHÉ AU SUIVI DE LA FORMATION (PRÉSENTIELLE / DISTANCIELLE)
Pour les formations en présentiel, le stagiaire est tenu de renseigner la feuille d’émargement au fur et à mesure du déroulement de l’action. A l’issue des actions de formation (présentielles ou distancielles (classes virtuelles)), un certificat de réalisation de l’action de formation est transmis par l’organisme de formation au financeur de l’action (OPCO, entreprise…). Les preuves de réalisation de l’action de formation sont conservées par l’organisme de formation et peuvent être produites sur demande.

Article 3 – Accès aux locaux de formation
Sauf autorisation expresse de la direction de l’organisme de formation, le stagiaire ne peut :
– entrer ou demeurer dans les locaux de formation à d’autres fins que la formation ;
– y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ;
– procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services.

L’accès aux locaux de formation est strictement réservé aux stagiaires inscrits. Toute personne non autorisée sera invitée à quitter les lieux.

Article 4 – Tenue et comportement

Article 4.1 – RESPECT MUTUEL
Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte.
Chaque stagiaire doit faire preuve de respect envers ses pairs, les formateurs et tout autre personnel présent sur le lieu de formation.
Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles élémentaires de savoir vivre, de savoir être en collectivité et le bon déroulement des formations. Il est notamment interdit :

• Sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer la session de formation.
• Toute attitude discriminatoire, violente ou perturbatrice est strictement interdite.
• La publicité commerciale, la propagande politique, syndicale ou religieuse sont interdites en formation.

Article 4.2 – PARTICIPATION
Les stagiaires sont tenus de participer activement aux sessions de formation.
Les téléphones portables doivent être éteints ou en mode silencieux pendant les sessions.

Article 4.3 – CONFIDENTIALITE
Les stagiaires sont tenus à la confidentialité concernant les informations échangées au cours de la formation, notamment celles liées à des études de cas ou des discussions de groupe.

Article 5 – Utilisation du matériel
Sauf autorisation particulière de la direction de l’organisme de formation, l’usage du matériel de formation se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation. L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdite.

Le stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur.

Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel.

A la fin de la formation, le stagiaire est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation, sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation.

Article 6 – Responsabilité de l’organisme en cas de vol ou endommagement de biens personnels des stagiaires
L’organisme décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans son enceinte (salle de formation, locaux administratifs, parc de stationnement, vestiaires…).

Article 7 – Propriété intellectuelle et copyright
L’ensemble des fiches de présentation, contenus et supports pédagogiques, quelle qu’en soit la forme (papier, électronique, numérique, orale….) utilisés par la société iBoo TECHNOLOGIES pour assurer les formations ou remis aux stagiaires constituent des œuvres originales et à ce titre sont protégées par la propriété intellectuelle et le copyright.

A ce titre, la société cliente et/ou les stagiaires s’interdisent d’utiliser, transmettre, reproduire, exploiter ou transformer tout ou partie de ces documents, sans accord express de la société iBoo TECHNOLOGIES . Cette interdiction porte, en particulier, sur toute utilisation faite par la société cliente et/ou le stagiaire en vue de l’organisation ou l’animation de formations.

Article 8 – Confidentialité
Toutes informations (hors celles accessibles au public) dont la société iBoo TECHNOLOGIES , la société cliente ou le stagiaire auront eu connaissance ou qui auront été communiquées par l’autre partie ou par un client tiers, antérieurement ou durant l’exécution de la formation, sont strictement confidentielles et chacune des parties s’interdit de les divulguer.

Pour les besoins de l’exécution des prestations de formation, chacune des parties n’est autorisée à communiquer les informations susvisées qu’à ses préposés et/ou éventuels sous-traitants autorisés ; chacune des parties se porte fort du respect de cette obligation par ses préposés et/ou éventuels sous-traitants. Chacune des parties s’engage à restituer (ou détruire, au choix de l’autre partie) lesdites informations ainsi que leur copie, dans les 5 jours ouvrés après le terme ou la résiliation du contrat ou du bon de commande, sur simple demande de l’autre partie. Les parties seront liées par la présente obligation de confidentialité pendant une durée de deux ans à compter de la cessation de leurs relations contractuelles.

Article 9 – Protection des données à caractère personnel
En application des articles 12 et 13 du Règlement Européen 2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel et de la Loi Informatique et Libertés modifiée, nous vous informons que la société iBoo TECHNOLOGIES en tant qu’Organisme de Formation et en sa qualité de Responsable de Traitement collecte des données vous concernant à des fins de suivi du respect du présent règlement intérieur par les stagiaires et le cas échéant du contentieux pouvant découler du non-respect du présent règlement intérieur par les stagiaires.

Vos données seront strictement réservées à la société iBoo TECHNOLOGIES et aux services habilités et seront conservées tout au long de notre relation commerciale soit 3 ans après le dernier contact avec le stagiaire et tout au long de la procédure de contentieux le cas échéant. Aux termes de notre Politique de protection des données, nous nous engageons à protéger vos données de toute atteinte. Conformément aux art.15 à 22 du Règlement Européen 2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, le stagiaire pourra demander à tout moment et gratuitement à accéder aux données le concernant, à les rectifier ou à les effacer, auprès de notre Délégué à la protection des données (Data Protection Officer), à l’adresse dpd@scet .fr ou à l’adresse postale 52 rue Jacques Hillairet 75612 Paris cedex 12, ou à la CNIL en l’absence de réponse satisfaisante dans le délai d’un mois. Le stagiaire pourra également s’opposer au traitement le concernant pour des motifs légitimes.