Formation Outlook
– Gérez vos emails et organisez votre travail efficacement –
Référence : 117
PROGRAMME
OBJECTIFS
PUBLIC
PROGRAMME
Personnalisation :
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Connaissance de l’environnement Windows
- Les différentes boites.
- Envoyer et recevoir un mail (règles)
- Attacher des fichiers à un mail.
- Réaliser un mail à un groupe.
- Répondre à un mail.
- Transférer un mail.
- Enregistrer des fichiers joints.
- Gestion de plusieurs comptes E-mail.
Notes et journal
- Créer une note
- Utiliser les catégories pour organiser les notes
- Retrouver les fichiers suivant leur type d’entrée grâce au journal
Options avancées
- Améliorer la présentation des messages.
- Accéder aux dossiers publics.
- Utiliser la signature automatique.
- Les indicateurs de messages (drapeau).
- Les priorités des messages (Haute, Faible, Normale).
- Utilisation de Word Mail pour la création de messages
- Utilisation de la liste de diffusion
Organiser un calendrier personnel
- Créer et modifier des rendez-vous
- Ajout d’événements
- Gestion des réponses à un rendez-vous
- Traitement des rendez-vous en cas d’absence
Tâches et contacts
- Utiliser
- Création et gestion des tâches.
- Réunion et tâches répétitives.
- Créer un contact et communiquer avec lui.
- Gérer des tâches pour un contact.
- Utilisation des différents types d’adresses pour joindre un contact.
Intégration avec Windows et Office
- Utiliser Outlook ® pour explorer les disques.
- Créer un lien hypertexte
- Recherche de contenu sur tous documents
- Intégration avec Word ® et Excel ®.
- Outlook et Internet
OBJECTIFS
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION
Repérer les commandes disponibles utilisables à vos tâches quotidiennes, à savoir, la lecture, l’envoi, l’archivage et l’impression de vos courriers électroniques, aussi, de découvrir le calendrier, outil de planification pour vos rendez-vous et vos réunions.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
- Matériel :
- Ordinateur
- Connexion internet
- Logiciel MS Outlook installé
- Support de formation :
- Fourni
- Exposé théorique, mise en pratique
- Le stagiaire évalue la qualité de la formation
- Le formateur évalue le stagiaire afin de définir les acquis, en cours d’acquissions ou non acquis.
- Certificat de réalisation fournie en fin de la formation
- Une évaluation à froid est envoyée quelques mois plus tard afin de vérifier la mise en pratique après la fin de la formation.
- Formateur spécialiste, avec une longue expérience terrain dans ce domaine
- Bonnes connaissances de l’économie de l’entreprise, du support et des besoins des utilisateurs de tout niveau.
- Fortes qualités pédagogiques confirmées.
Délais d’accès à nos formations :
En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière aux stagiaires en situation d’handicap et étudiant tout besoin d’adaptation pédagogique. Si vous êtes dans cette situation vous pouvez nous contacter :
- Par téléphone au 02.41.18.01.01,
- Par mail au : administratif@ibooservices.com
- Par notre formulaire de contact sur notre site : Ici
PUBLIC
Prérequis :
Aucun prérequis
Public :
Tout public
Aucun prérequis
Public :
Tout public
DURÉE : 2 jours
A DISTANCE OU EN PRÉSENTIEL
EN INTER & INTRA ENTREPRISE
ORGANISME CERTIFIÉ