FORMATION OFFICE 365

Bien démarrer avec Office 365

• Vue d’ensemble des différentes offres proposées par Microsoft.
• Rappel sur les logiciels intégrés : Outlook web app, Skype Entreprise, Excel, Word, OneNote…

Pratiquer Office Online

• Créer et modifier des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
• Partager des fichiers, des dossiers.
• Co-éditer des documents.

Découvrir les autres outils de collaboration

• OneDrive : espace de stockage
• Organisation des dossiers et données sur le cloud
• Organisation du travail en équipe
• Accéder à son OneDrive
• Créer / charger un document Créer / charger un dossier
• Changer le mode d’affichage
• Le menu du document
• Naviguer dans l’espace OneDrive
• Créer / utiliser des métadonnées
• Créer / utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office
• Partager un document
• Extraire / archiver
• Le dossier “Partager avec tout le monde”
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer / copier un document
• Suivre un document
• Gérer plusieurs versions
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d’informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Accéder à un espace d’équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
• Naviguer dans le portail SharePoint.
• Microsoft Teams : fils de chat par thème ou projet.
• Créer un site d’équipe à partir d’un modèle standard.
• Partager des documents au sein d’une bibliothèque.
• Co-gérer une liste : contacts, liens.

Appréhender l’administration des comptes utilisateurs

• Paramétrer son profil Office 365.
• Ajouter des comptes utilisateurs Office 365.

Se protéger

• Sécurité de vos informations de partage
• Sauvegarde

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION

• Prendre en main et pratiquer les différents outils et services proposés par Office 365, plateforme collaborative en ligne de Microsoft.
• Appréhender l’administration basique des comptes utilisateurs.

COMPÉTENCES VISÉES

• Maîtriser les fondements des offres Cloud avec Office 365. Administrer efficacement Office 365.
• Gérer les outils Office 365 : OneDrive, Sharepoint, Skype.
• Définir les utilisateurs, les partages et la sécurité.
• Savoir planifier une réunion et envoyer une invitation avec l’Agenda. Introduction aux Web Apps : Outlook, Word et Excel Online.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Matériel :
  • Ordinateur
  • Connexion internet
  • Logiciel Office 365 installé
• Support de formation :
  • Fourni
  • Exposé théorique, mise en pratique

ÉVALUATION

• Le stagiaire évalue la qualité de la formation
• Le formateur évalue le stagiaire afin de définir les acquis, en cours d’acquissions ou non acquis.
• Certificat de réalisation fournie en fin de la formation
• Une évaluation à froid est envoyée quelques mois plus tard afin de vérifier la mise en pratique après la fin de la formation.

Délais d’accès à nos formations :
En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs

Moyenne des notes obtenues à l’évaluation de cette formation : Aucune évaluation pour cette formation

Accessibilité
Nous accordons une attention particulière aux stagiaires en situation d’handicap et étudiant tout besoin d’adaptation pédagogique. Si vous êtes dans cette situation vous pouvez nous contacter :

• Par téléphone au 02.41.18.01.01,
• Par mail au : administratif@ibooservices.com
• Par notre formulaire de contact sur notre site : Ici

Prérequis :

Connaissances de l’outil informatique

Public :

Tout public